Minit Mesyuarat Perbadanan Pengurusan Pangsapuri Permata Merah Fasa 1 Bagi Kali (3) Tahun 2020

Tarikh            : 16hb May 2020

Waktu            : 10.00pm – 12.00pm

Tempat          : Pejabat Pengurusan Pentadbiran Red Ruby Apartment

Kedatangan : Encik Lim Chu Beng (3/3), Encik Barathraj (3/3),

                        Encik Hoo Chau Fong (3/3), Encik Mak Hua Chyang (3/3),

                         Encik Murthy (2/3), Puan Loo Ying Hey (2/3)

Agen Emoltech       : Encik Harris (2/3), Encik Sham (1/3)

Bil                   : 6 + 1 Orang

No	Perkara	Tindakan
1	Mesyuarat dirasmikan oleh Tuan Pengerusi dengan kata-kata aluan.	Makluman
2	Pengesahan Minit Mesyuarat Minit Mesyuarat 15hb February 2020 diluluskan. Pencadang – Barathraj Penyokong – Hoo Chau Fong Perkara C (Majlis perkahwinan atau kematian) Sekiranya terdapat majlis perkahwinan atau kematian, perkara ini hanya perlu dimaklumkan kepada Encik Thong ( Ahli Majlis MPSJ) melalui Encik Sham sekiranya ingin digunakan olah para penduduk. (Menyimpan Barang-barang lusuh dan lama) Encik Sham bertanggungjawab memaklumkan kepada Encik Edward berkaitan dengan barang-barang lusuhnya. Penyata akaun bagi tahun 2019 dan sebelumnya Penyata akaun belum disiapkan dan masih dalam process persediaan. Pihak MPSJ telah meminta agar penyata akaun yang diaudit dihantar ke pejabat MPSJ dengan segera. Pengerusi minta Emoltech untuk mengemukakan penyata akaun yang lengkap secepat mungkin.	Emoltech Emoltech Emoltech (Harris)
3	Laporan Setiausaha Bank Account – Public Bank Berhad Semua AJK bersetuju mengekalkan bank yang sedia ada iaitu Public Bank Berhad cawangan Seri Kembangan. Tiga orang AJK akan menjadi penandatangan bagi urusan bank dan cek iaitu: Pengerusi (En Lim Chu Beng), Setiausaha (En Mak Hua Chyang) dan Bendahari (En Hoo Chau Fong). Syarat urusan bank dan cek (condition of signing) – mana-mana dua orang dari tiga orang penandatangan (any two of the three signatories). Manakala akaun baharu akan dibuka di bank yang sama jika penukaran nama dari BPB (badan pengurusan Bersama) kepada perbadanan pengurusan tidak dibenarkan. Ini akan diurus selepas menerima sijil penubuhan daripada pihak MPSJ. Membenarkan Pengerusi dan Bendahari mendapat “online view” untuk urusan bank bagi Akaun berkenaan. Membenarkan Pengerusi dan Bendahari untuk mendapatkan penyata akaun bank melalui emel. Perkara-perkara berkenaan dengan urusan bank seperti di atas diluluskan oleh AJK sebulat suara. Sijil Penubuhan – (lama MPSJ/COB SK 0039) En Harris perlu menulis surat kepada Pejabat Tanah Selepas Perintah Kawalan Perjalanan (PKP).	MHC/LCB/HCF KIV / UNTUK TINDAKAN SETERUSNYA        Harris
4	Laporan Kewangan Oleh Bendahari Bagi Akhir Bulan 30th April  2020 1. Baki Berbawa Tunai 30/04/2020 = RM595.59 2. Baki Dalam Bank 30/04/2020 = RM3,881.15 3. Jumlah Hasil Kutipan 30/04/2020 = RM 23,689.96 Prosedur Operasi Standard Pengurusan Wang Tunai – Hasil Kutipan Dan Perbelanjaan dan Pengurusan Akaun Tertunngak Merujuk kepada lampiran Notis Bayaran Tunggakan Secara Ansuran yang bertarikh (30/04/2020) dan Pengurusan Akaun Tertunggak Pemilik-Pemilik Unit Apartment Dan Kedai & Peruntukkan di bawah Seksyen 7, Akta Pengurusan Strata (Akta 757)	HCF Diluluskan (Ratifikasi)
5	Lampu Jalan sekitar Apartmen Red Ruby 1 AJK diberitahu oleh En Harris bahawa kawal selia lampu jalan sekitar Apartmen Red Ruby 1 telah dipindah dari pemaju kepada MPSJ dan surat pindah belum dikeluarkan. Pada masa sekarang, TNB masih mengeluarkan bil eletrik kepada BPB, bil bulanan sekitar RM500 sebulan dan bil tertunggak (02 Jan 2020) sekitar RM2,100 belum dibayar. En Harris akan berurusan dengan pihak pemaju Sin Heap Lee (Encik Eddy & Encik Jamrus ) untuk mendapatkan surat pindah dan kemudian berurusan dengan MPSJ dan TNB untuk buat pindahan.	Harris KIV / UNTUK TINDAKAN SETERUSNYA
6	Kontrak Agen Pengurusan – Emoltech Satu Mesyuarat Khas akan diadakan bersama pihak Emoltech untuk mencapai satu persefahaman berkenaan dengan perkhimatan Pengurusan dan Pengendalian Red Ruby Apartment dan isu-isu yang berbangkit.	MHC
7.	Aset Red Ruby Apartment Pihak Emoltech perlu menyenaraikan aset-aset Red Ruby Apartment dan menyerahkan sehelai Salinan kepada pihak pengurusan	Sham
8.	Senarai  Aduan Jumlah aduan yang diterima oleh pihak pengurusan adalah sebanyak 12 kes. Selesai – 5 Kes Aduan Melalui Borang – 9 Kes Aduan Tanpa Borang – 4 Kes (Borang perlu diisi) Jenis-jenis Aduan yang belum dibaikpulih: Bumbung Bocor – Unit C-4-5 Dinding Masuk Air Bagi Rumah Corner – 6 Unit Rumah ( A-3-1, B-1-8, B-2-8, C-3-9, C-1-16, D-4-1) Kontraktor telah dipanggil dan membuat tinjauan ke unit-unit yang terlibat dengan kerjasama unit pemilik yang ada. Kontraktor akan memberi anggaran kos baikpulih untuk kelulusan AJK.
9.	Mesyuarat Akan Datang Mesyuarat akan datang ditetapkan pada 6hb Jun 2020, jam 10.00am di pejabat pengurusan. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir ke mesyuarat.	MHC

Disediakan Oleh:                                                                 Disemak Oleh:

……………………………                                                    ………………………………….

Encik Mak Hua Chyang                                                      Encik Lim Chu Beng

Setiusaha                                                                              Pengerusi